“eRačun” je izraz koji se u posljednjih godinu dana čuje posvuda, ali ono što stvarno znači u praksi često ostaje nejasno. Ovaj tekst objašnjava format, tok podataka i što se konkretno mijenja za nekoga tko izdaje ili prima račune.
eRačun nije PDF — to je strukturirani dokument
Kad kažemo “eRačun”, ne mislimo na skenirani ili PDF račun poslan e-mailom. eRačun je dokument zapisan u UBL 2.1 (Universal Business Language) formatu — strojno čitljivoj XML strukturi u kojoj je svaki podatak (dobavljač, kupac, stavke, iznosi, porezi) jasno označen. Zato ga primateljev sustav može automatski učitati bez ručnog prepisivanja podataka.
UBL 2.1 je EU standard, što znači da isti format vrijedi neovisno o tome radi li se o hrvatskom obrtu ili poduzeću iz druge članice — ključno za B2B trgovinu unutar EU.
Zašto je ovo uopće postalo obavezno
Cilj Fiskalizacije 2.0 je smanjiti prostor za sivu ekonomiju u B2B prometu — do sada je Porezna uprava imala uvid u promet prema krajnjim potrošačima (kroz JIR/ZKI na F1 računima), ali ne i u promet između poslovnih subjekata. eRačun to zatvara: svaki B2B račun prolazi kroz posrednika koji ga evidentira.
Kako eRačun putuje od izdavatelja do primatelja
Proces radi preko akreditiranih posrednika — u Hrvatskoj su to FINA, SUPER, EPOS i moj-eRačun (MER). Pojednostavljeno:
- Izdavatelj generira račun u svom sustavu (npr. POS Boss).
- Sustav ga automatski pretvara u UBL 2.1 format i šalje odabranom posredniku.
- Posrednik dostavlja eRačun primatelju — izravno u njegov sustav, ako je i on povezan s posrednikom.
- Primateljev sustav uvozi podatke automatski, bez ručnog unosa.
Preduvjet za cijeli proces je FINA digitalni certifikat, koji se povezuje s poslovnim sustavom jednom i otad radi u pozadini.
Što ovo znači za vas u praksi
Za izdavatelja: nema više ručnog slanja PDF-ova i čekanja da ih netko prepiše na drugoj strani. Za primatelja: ulazni računi se ne prepisuju ručno u skladište ili računovodstvo, nego se uvoze automatski — manje grešaka, manje administracije.
U POS Bossu ovo je ugrađeno kao standardna funkcija, ne dodatak koji treba posebno konfigurirati:
- Izlazni eRačuni generiraju se automatski iz F2 računa, u UBL 2.1 formatu.
- Ulazni eRačuni uvoze se izravno u skladište — stavke i dobavljač prepoznaju se automatski, spremno za knjiženje.
- Podržani su svi glavni posrednici: FINA, SUPER, EPOS i moj-eRačun (MER).
Za rokove kada je izdavanje i zaprimanje eRačuna obavezno za vaš tip poslovanja, pogledajte članak o rokovima Fiskalizacije 2.0 ili stranicu Fiskalizacija 2.0. Za pitanja specifična za vaše poslovanje, zatražite besplatnu prezentaciju.