“Kako nam ide promet” i “gdje stvarno curi profit” su dva različita pitanja. Prvo odgovara dnevni izvještaj blagajne; drugo zahtijeva analitiku koja povezuje prodaju, troškove i zalihe. POS Boss pokriva oboje, od osnovnog dashboarda do strateških financijskih izvještaja za vlasnika.
Svakodnevni izvještaji
Dashboard s pregledom dana, grafikon/tablica po tjednima, izvještaj po računima, po prodanim artiklima i djelatniku, dnevni izvještaj poslovne jedinice, PDV rekapitulacija i activity log koji bilježi svaku akciju u sustavu — ovo je osnovni sloj koji svaki menadžer koristi svakodnevno. Bilo koji izvještaj šalje se e-mailom (HTML tijelo + PDF privitak) jednim klikom, s pamćenjem zadnjih pet adresa.
Za noćne klubove i barove postoji i konfigurabilna granica poslovnog dana, tako da se smjena koja traje do 4 ujutro ne dijeli umjetno na dva kalendarska dana u izvještajima.
Poslovna analitika (BI) po temama
Iznad dnevnih izvještaja, BI dio je organiziran po temama:
- Prodaja i profitabilnost — bruto marža, usporedba godina-na-godinu, prihod po m², profitabilnost po kategoriji i artiklu, PDV raščlamba.
- Kupci i loyalty — prosječna vrijednost košarice, raspodjela po razinama vjernosti, retencija, RFM segmentacija.
- Skladište i nabava — obrtaj zaliha, kritične zalihe, ABC analiza dobavljača.
- Marketing — analiza popusta, market basket (koji se artikli prodaju zajedno).
- Operacije i osoblje — prodaja po djelatniku, popunjenost smjena naspram prometa.
- Narudžbe i kuhinja — narudžbe po izvoru, obrtaj stolova, brzina pripreme po stanici.
Svaka od ovih tema odgovara na konkretno pitanje koje bi inače tražilo ručno spajanje podataka iz nekoliko izvora — Excel tablica prodaje, zasebna evidencija zaliha, ručno praćenje smjena.
Strateški izvještaji za vlasnika
Noviji dodatak je financijski pregled namijenjen vlasniku, ne samo operativnom menadžmentu: unos fiksnih troškova, pokrivenost troškova prikazana na dashboardu, mjesečni trend dobiti i gubitka (P&L), prag rentabilnosti (break-even), margina sigurnosti, i jednostavna projekcija cashflowa/runwaya na temelju unesenog stanja gotovine. Ovo su brojke koje inače traže knjigovođu ili poseban Excel model — ovdje se ažuriraju same, na temelju stvarnog prometa.
Zašto je ovo drugačije od izvoza u Excel
Najveća razlika nije količina podataka, nego to da ne trebate ništa izvoziti da biste do njih došli — izvještaji i BI rade nad živim podacima sustava, ažurirani u stvarnom vremenu. Za pitanja koja ne pokriva gotov izvještaj, tu je i AI poslovni asistent koji odgovara na custom pitanja na hrvatskom jeziku, s grafikonima kad ima smisla.
Puni popis mogućnosti nalazi se na stranici Mogućnosti.