Ručno prepisivanje računa dobavljača u skladišni sustav — stavka po stavka, cijena po cijena — jedan je od onih poslova koji nitko ne voli raditi, a greška u prepisivanju direktno utječe na stanje zaliha i cijenu koštanja. AI uvoz to svodi na fotografiranje.
Što skladišni modul pokriva
Skladišno poslovanje u POS Bossu nije samo “stanje zaliha” — pokriva cijeli tok dokumenata: primke (zaprimanje robe), otpisi, međuskladišnice, izdatnice, otpremnice, ulazne kalkulacije, radne naloge za proizvodnju, inventuru i zapisnike o promjeni cijena. Svaki dokument može se poslati e-mailom kao PDF jednim klikom, a kartica artikla čuva punu povijest kretanja s izravnim poveznicama na dokumente i račune iz kojih je nastalo.
AI uvoz računa dobavljača
Umjesto ručnog unosa primke, dovoljno je fotografirati ili uploadati račun dobavljača. AI izvuče dobavljača i sve stavke s računa — količine, cijene, artikle — i pripremi ih za pregled prije spremanja. Podržan je i scenarij “s mobitela”: fotografirate račun telefonom, a nastavljate uređivanje na desktopu, bez slanja slike sebi na e-mail ili prebacivanja preko USB-a.
AI uvoz artikala iz jelovnika ili weba
Isti princip radi i za sam šifrarnik artikala, ne samo za primke: nalijepite link restorana ili Wolt stranice, ili fotografirajte/uploadajte sliku ili PDF jelovnika — AI automatski izvuče sve artikle s cijenama i kategorijama, prikaže pregled prije spremanja, i prepozna moguće duplikate umjesto da ih doda dvaput. Ovo je posebno korisno pri prvom postavljanju sustava, kad treba unijeti stotine artikala odjednom.
Norme i automatsko skidanje sa skladišta
Kod jela koja se pripremaju od sastojaka (recepture), norme povezuju gotov proizvod s njegovim sastojcima — pri svakoj prodaji gotovog jela, sastojci se automatski skidaju sa skladišta prema recepturi. Ovo omogućuje stvarnu kontrolu food costa umjesto procjene na oko, bez ikakvog dodatnog koraka pri naplati.
Za koga je ovo najkorisnije
Za maloprodaju s velikim brojem SKU-ova i česti primkama od više dobavljača, AI uvoz štedi sate ručnog unosa tjedno. Za ugostiteljstvo, kombinacija AI uvoza jelovnika i normi znači da se cijeli šifrarnik i food cost kontrola postave u danima, ne tjednima. Pregled skladišnih i drugih mogućnosti po djelatnosti nalazi se na stranicama Maloprodaja i Ugostiteljstvo, a puni popis funkcija na stranici Mogućnosti.