Izbor POS sustava obično se svede na cijenu i izgled sučelja, a onda se tek nakon nekoliko mjeseci rada pokaže što stvarno nedostaje — obično fiskalizacija koja ne radi bez interneta, ili nedostatak funkcije specifične za djelatnost. Evo na što stvarno vrijedi obratiti pozornost, po vrsti poslovanja.

Ono što treba provjeriti bez obzira na djelatnost

Prije specifičnih funkcija, četiri stvari koje moraju biti riješene za svakog:

  • Fiskalizacija 1.0 i 2.0 ugrađena, ne dodatak. Automatski JIR/ZKI za F1 račune i podrška za eRačun (UBL 2.1) za B2B promet — ne zaseban program koji se povezuje naknadno.
  • Rad bez interneta. Ako veza padne na 10 minuta u špici, blagajna ne smije stati. Račun se izdaje odmah, fiskalizacija ide čim se veza vrati.
  • Modularna cijena. Plaćate ono što koristite — mali obrt ne treba isti paket kao lanac s pet lokacija.
  • Rad na više uređaja i lokacija. Tablet, mobitel, računalo — bez lokalnog servera kojeg netko mora administrirati.

Ugostiteljstvo (restorani, pizzerije, fast food)

Za restorane i pizzerije ključne su funkcije koje POS sustav bez ugostiteljskog fokusa jednostavno nema:

  • Upravljanje stolovima i podjela računa
  • Kitchen Display System (KDS) — narudžba ide izravno na ekran u kuhinji, bez papirnatih listića
  • QR self-order i digitalni meni na više jezika za goste
  • Integracija s Wolt i Glovo dostavom, s narudžbama koje stižu izravno na KDS

Detaljan pregled funkcija za ovu djelatnost je na stranici Ugostiteljstvo.

Kafići i barovi

Kafići i barovi imaju drugačiji ritam rada od restorana — brza naplata, veliki broj malih narudžbi, često bez potrebe za punim upravljanjem stolovima. Bitno je da POS sustav ne usporava rad u špici i da podržava split plaćanje i napojnice bez dodatnih koraka. Više na stranici Kafići i barovi.

Maloprodaja

Za trgovine i butike težište je na skladišnom poslovanju, ne na stolovima:

  • Praćenje zaliha u stvarnom vremenu, s AI uvozom artikala i primki iz fotografije računa dobavljača
  • Šifrarnik artikala i barkod skeniranje
  • Loyalty program i bonovi za stalne kupce

Više na stranici Maloprodaja.

Saloni, servisi, zdravstvo i druge djelatnosti

Saloni i njega, servisi i obrti, zdravstvene ordinacije, profesionalne usluge te sport/zabava/kultura — sve su ovo djelatnosti koje POS Boss već podržava kroz osnovne module (naplata, fiskalizacija, radno vrijeme, izvještaji), iako još nemaju zasebnu detaljnu stranicu na sajtu. Pročitajte kako to izgleda u praksi: POS sustav za salone i njegu, POS sustav za servise i obrte, i POS sustav za ordinacije, urede i uslužne djelatnosti. Sljedeći korak je zatražiti kratku prezentaciju prilagođenu vašem tipu poslovanja.

Kako sve ovo isprobati bez rizika

Umjesto da se oslanjate samo na popis funkcija, najbolji test je live prikaz sustava na vašem konkretnom slučaju — koliko stolova, koliko artikala, kakav promet. Cijeli pregled mogućnosti nalazi se na stranici Mogućnosti, a točnu cijenu za vašu konfiguraciju možete izračunati u konfiguratoru cijena.